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第一個方面，收集資料。

　　“無米之炊，巧婦難為”。只有掌握大量情況，心中有數，才能在此基礎上，進行加工提煉，寫出有一定份量的作品。因此，我認為，文字材料要想寫的不吃力、不費勁，平時就要多下功夫，注意多看、多聽、多留意，多掌握黨的方針政策和領導意圖，以及本部門的情況、所屬單位的情況和橫向單位的情況，盡可能多地捕捉第一手和第二手材料。對從事這項工作的同志們來講，收集資料是必須要做好的一項基礎性工作。

　　從寫作的角度看，收集資料的過程，也是醞釀和思考的過程。平時注意資料的收集，既有助于掌握最前沿的東西，更有助于在寫作的過程中，保持文章的新鮮感。通過這幾年的實踐，我切身地感到，材料觀點的獨特、內容的新穎，往往是打動人、吸引人的關鍵。只有做到思想新、觀點新、事例新，才能給人以啟迪，才能令人耳目一新，才能讓大家從心里往外愿意接受它。如果一份材料，通篇都是老生常談、老調重彈，是很難達到這種境界和要求的。

　　其實，部里的很多領導和同事，都注意到了資料收集的重要性，也都有個習慣，喜歡把看到的一些好的資料收集起來，以備不時之需。但在有些情況下，我們所遇到的活兒，要求時間很急，因此準備工作難以做到充分。由于沒有可借鑒的資料，寫起東西，往往有捉襟見肘之感。

　　2004年底，我被抽調到市委先進性教育辦公室，從事文字綜合。那時，我剛到部里不久，對全市的黨的建設這方面的情況，也是不甚了了，不很清楚。寫材料最忌諱的就是“以其昏昏，使人昭昭”。自己本身就不明白，寫出來的東西怎么能叫別人明白呢？因此，最初的階段，感到腦子很累，身體也很疲倦，寫東西費勁吃力。后來，我把中央和省委下發的一系列文件，以及試點地區的一些經驗材料，包括“三講”、“農村學教”等方面的材料，都拿過來，從頭到尾地看，翻來覆去地學。經過一段時間的摸索，上級的精神吃透了，基層單位的情況熟悉了，應該掌握的一些問題也了解了，所以工作起來就覺得比開始時順手些。

　　有了這段工作的經歷，我體會，材料要寫得厚實，讓看材料、聽材料的人覺得是那么回事，信息量的掌握是第一位的。而掌握更多的信息，關鍵是要做好“看”和“聽”的環節：通過“看”，收集和閱讀有關的文字資料；通過“聽”，或者兩者并用，進行調查研究，以收集活的素材。當然，“看”和“聽”，不是單純地看一眼半眼，也不是簡單地聽一下半下，而是用心看，用腦聽。

　　在知識爆炸、網絡迅速普及的時代，對收集和閱讀文字材料方面，大家不難做到。難做到的是第二個方面，收集活的素材，也就是搞好調查研究。這里，我只想通過我親身的經歷，談談收集活的素材的重要性。

　　2005年，大概在3、4月左右，市里請來幾個新華社的記者，想把我市老工業基地和弱勢群體存在的實際困難，以新華社內參的形式反映上去，讓上邊了解撫順的困難，爭取中央更多的關注和支持。當時，市委把這個任務交給了我們研究室。我記得，領完任務，已經是中午了，而這個材料要求第二天上午交稿，時間很緊迫?；貋碇?，張主任讓我們辦的第一項工作，就是叫我們分頭打電話，把就業局、計劃發展局、公安局、民政局、社保局以及社區等單位召集起來，召開座談會，了解情況。通過座談，我們了解了我市弱勢體群一些鮮為人知的事例，而且也被這些困難群眾所遇到的問題深深地打動，覺得有必要，也有義務把我市的實際情況反映上去。因此，在寫這個材料的時候，感到筆下有東西可寫，而且是帶著感情去寫，覺得寫不好，對不起撫順的老百姓，對不起生我養我的這方熱土。

　　大家工作了一宿，第二天按時交了稿。新華社記者看了很滿意，也很吃驚，把這份稿子及時報了上去，使中央的領導對我市的情況有了一個深入細致的了解，為今后的棚改和大乙烯工程落戶我市作了很好的鋪墊。

　　第二個方面，謀篇布局。

　　有人講，寫材料就像搞建筑，只有經過精心設計，畫出略圖、詳圖、再照圖施工，方能蓋起高樓大廈。資料收集全了，下一步的工作，就是把收集來的資料，在腦子里好好過一下，分分類、排排隊，弄清楚這些資料哪些有用，哪些用處不大；哪些是主要的，哪些是次要的；哪些是說明本質的，哪些是說明現象的；哪些是新鮮的，哪些是陳舊的。通過把這些材料掰開、揉碎，認真地分析琢磨，該先寫什么，后寫什么？哪些應當詳寫，哪些應當略寫？在腦子里就會有個大致的輪廓，這就是我們常說的捶路子、拉提綱。小為部長以前講過，在文章的謀篇布局上主要有三種模式。一是遞進式，像調研報告、經驗介紹、問題分析等等，大多數都是采用這種模式；二是并列式，就是寫事，既可以獨立成篇，又可以合在一起，通訊、紀實等一類的稿件，大多數采用這種模式；三是混合式，就是遞進式中有并列式，并列式中有遞進式，采用這模式的，有工作匯報、工作總結和評論等。有的同志還從材料的主體部分劃分，分為板塊式、自然式、提綱式。

　　我體會，文章無論采用什么模式，在謀篇構思的過程中，最主要的是，選好角度，主題突出，條理清晰，準確體現領導的意圖。

　　選好角度，就是看問題、分析問題，不能只從一個方面入手，而是從前到后、從左到右，都轉一轉，琢磨琢磨，看看有沒有最適合、最恰如其分的切入點。同樣一件事情，站在不同的角度去分析，去描寫，往往會有“橫看成嶺側成峰，遠近高低各不同”的感受。

　　主題突出，就是所寫的東西，都要圍繞中心議題來寫，與中心議題無關的東西不要寫。如果把材料不加取舍地簡單堆砌在一起，什么都寫，白菜蘿卜一鍋煮，聽材料或看材料的人，就會感覺材料里面什么都有，又什么都沒有；什么事都亮了個相，什么事又都沒有亮好相。這種撒胡椒鹽式的面面俱到，往往顯得材料組織的比較散、比較碎，特點不突出。

　　條理清晰，就是文章的框架安排要有邏輯性，前后照應，支脈相承，上下內容不沖突、不矛盾，讓看材料、聽材料的人，很容易弄清楚，你想說什么，重點在哪里。達到這個要求，文章每個部分，以及各部分內部的幾層意思，就要注意排列的順序，體現時間的先后、內容的主次，或由大到小，由近及遠，或由表及里，由淺入深，或分層遞進，順序推理，或由虛到實，使整個論述思路清晰，環環緊扣，具有強烈的內在邏輯力量。

　　文章要做到條理清晰，還要注意做到有層次性。材料有寫給人看的，也有寫給人聽的。我個人感覺，給人看的，材料的層次可以稍多些，但以三層以下為佳；給人聽的，盡量要少些，最好不要超過三個層次，以兩個層次為宜。現在，很多同志寫材料，往往是大題目套小題目，小題目套子題目，子題目下再有個題目，用完大寫的阿拉伯數字，再用小寫的，不夠用，劃個括號，再不夠用，就把洋字碼請出來。雖然寫的人覺得很清楚，但讓看的人，尤其是讓聽的人摸不著頭緒，抓不住重點，感覺不順暢。尤其是撰寫領導講話、工作匯報等材料，在構思時，一定要注意扒層不能太多。

　　體現領導的意圖，這就是說，要站在領導的高度，按領導的想法和習慣把事情闡述明白。我們的很多材料都是為領導服務的，包括領導講話、工作匯報，以及以領導名義撰寫的理論文章、經驗研討，等等。我覺得，寫出來的東西，要符合領導的口味，真正成為表達領導思想、體現領導個性、展示領導文采的載體，就必須把握領導者的思想內涵、決策取向、思維特征、性格特點，以及領導者的語言特色，包括講話的習慣、節奏等等。

　　一句話，為領導寫材料，一定要有領導的意識，努力成為領導肚子里的蛔蟲，按照領導的思維意識去想問題、思考問題，這也就是我們常說的，要關起門來當書記、當部長。

　　第三個方面，制作標題。

　　俗話說，“看書先看皮，看報先看題”，之所以把制作標題作為單獨的一個環節列出來，就是因為我覺得給文章起個好聽的名字，不僅很必要，而且也很重要。正如有的同志所言，標題是文章的“眼睛”。實踐也證明，在起好標題上，多花些功夫，常會起到事半功倍的效果。比如，2006年，我們評選“保持共產黨員先進性”優秀征文。其中有一篇征文獲得了三等獎，題目叫做《清茶略苦，真水無香》。雖然它的內容不見得比其他人寫得好，但單從標題而言，這個題目起的確實不錯。制作標題這個環節，雖然看似簡單，但卻是在寫作中最難把握的。因此，我與大家也有相同的感覺，給文章起個好聽的名字不易，起個讓人拍案叫絕的名字更難。

　　文章的標題要起得準確、生動、形象，能夠準確概括和支撐所要反映的內容，做到言約意豐、簡潔有力，我理解，主要從四個方面入手：

　　一是善于概括。將材料內容中最為具體的事實、內容和思想，以凝練的語言，運用歸納概括或者點面結合的方法，寫進標題，往往會產生畫龍點睛的效果。

　　二是多用動詞。運用動詞制作題目，首先會觸動人的感觀，讓人覺得耳目一新，感覺上有變化。比如，崔部長寫的通訊《小甘河上踏浪人》。一個“踏”字，讓人初見就覺得題目起得與眾不同，很新鮮?？催^內容后，進而會感到這個“踏”字，把趙景順同志不畏艱辛，帶領群眾脫貧致富的風采也給勾勒出來了。

　　三是蘊涵哲理?，F在，大家都喜歡看一些富有哲理的文章。這類文章雖然篇幅不是很長，但很多都在題目上動了腦筋，給人以深刻的思想啟迪。比如，《跌倒的地方也風景》、《聰明未必都成功》、《態度是另一種能力》等等。

　　四是引用古文。從古至今，詩詞歌賦、對聯等古代文學備受人們的喜愛，就是因為其語言凝練，富于形象性，富于節奏感與韻律美，能夠恰如其分地反映社會現象，反映人的精神風貌。毛澤東同志有篇著名的文章《星星之火，可以燎原》。題目的出處，就是出自《尚書》中的一段話。把文章的標題起好、起得生動，方法還有很多。但無論用什么方法，我想，好的標題，都應該是反映事實、標新立異和形象生動的代名詞。達到這種出神入化、意味無窮的境界，除了要充分發揮想象力，多練、多推敲之外，還要不斷地創新，才能使標題產生應有的效果。

　　第四個方面，行文造句。

　　任何東西都要有賣點，有市場，文章也是如此。一篇具有廣泛影響力、吸引力，健康向上、格調高雅的好文章，讓人振奮，使人愉快；相反，一段內容空洞、拖沓冗長、干癟乏味的文字，則讓人昏昏欲睡，使人心煩。因此，文章的內容要引人入勝，就應該像散文、隨筆一樣，有意境之美、思想之美、音韻之美、詞章之美?；蛟S有的同志認為，機關之類的文字材料絕大多數是公文，只要做到準確、規范、實用就可以了。但我認為，作為表達思想、闡明主張、傳遞信息、指明要義的主要載體，公文要讓大多數的人愿意看，讓大多數的人能夠懂，讓大多數的人愿意自覺辦，文章的可讀性和吸引力的要求就應該更高一些。如果寫出來的東西，大多數人不喜歡看，不愿看，或看不懂，公文就失去了存在的意義，甚至還會造成一些不好的影響。

　　古往今來，很多文學作品，也并非都是出自專事文學創作的詩人作家之手，倒是有不少是出自思想家、史學家、科學家和政治家的筆下。比如，賈誼的《治安策》、晁錯的《論貴粟疏》、諸葛亮的前后出師表、魏征的《諫唐太宗十思疏》，這些文學史上的經典名篇其實都是當時的公文。再比如，毛澤東同志的《愚公移山》，本來是一篇大會的閉幕詞，《為人民服務》也是一篇悼詞，但主席卻揮灑自如地寫成了讓我們百讀不厭的美文佳作。

　　文章要被領導所認可，為絕大多數的同志們所接受，根據自己這些年的理解，我認為，主要應該朝這幾個方面努力：

　　一是語言精確。機關的文字材料，是非常講究精確性的，因為其使用目的，就是要使對方接受作者的影響，而且是對對方行為有強制性的影響。要使這種影響有效，一個重要的前提條件，就是使意思的表達高度精確。比如，“差強人意”這個詞，經常被我們采用，它的本意是指大體上還過得去，較為滿意，是個褒義詞，但常常被有些同志認為是貶義詞，誤用為“不太行”、“不能令人滿意”。某某部門的工作沒有做到位，差強人意，等等。再比如，“闌珊”這個詞。一位同事在寫過的文章里，有過這樣一句話，“夜色闌珊，華燈初上”，用來形容一個地方夜晚的景色，冷眼一看，大家都覺得意境挺美。但細一琢磨，就發現了問題。有位老同志看后，說“夜色闌珊”與“華燈初上”自相矛盾?！瓣@珊”指的是零落，減少。天都快亮了，燈才剛剛點上，不是寫的人有毛病，就是這個地方的人有毛病。

　　用詞做到恰當、準確，我覺得主要在兩方面使勁。一方面，勤積累。我是這樣做的，平時休息，沒事的時候，常常翻翻《唐詩》、《宋詞》、《成語典故》之類的書籍；另一方面，別怕麻煩，遇到拿不準的字和詞，一定要查查辭典，或者再想想，請周圍的同志看看，還有沒有第二個字比這個字更好、更貼切。

　　二是樸實易懂。文章是寫給大多數人看的，要讓人接受，就必須要讓大多數人看得懂。晉代有首歌謠：“大馬死，小馬餓；高山崩，石自破?！彪m然是古人寫的，但是內容卻淺白易懂，很容易讓人悟出全局與局部的辯證關系。唐代詩人王維有首描寫田園生活的詩，“桃紅復含宿雨，柳綠更帶春煙。花落家童未掃，鶯啼山客猶眠。”這當中也沒有一個讓我們看不懂、聽不懂的字，而作者所表述的一種田園意境，卻像一幅畫一樣，清晰地映入到我們的眼簾?，F在，有些同志，在行文造句上，喜歡用新穎時髦的詞，把簡單的事物用復雜的詞語來表示出來，結果讓大家看后，覺得云山霧罩，莫名其妙。

　　寫文章必須要分場合，看對象，這個材料主要是講給誰的，讓誰看的，在什么樣的場合條件上用，應該事先心里有數。在某些時候，需要陽春白雪，用詞就應該更講究一些、更精致一些；在某些場合，需要下里巴人，用詞就應該更通俗一些、更直白一些，這樣才能收到比較好的效果。如果不分場合、不分對象，光低頭不抬頭，這份材料雖然花費的功夫很大，心血很多，但沒有做到適應不同的人群對象，文章可能會讓有的同志覺得是在無的放矢，沒有起到應有的作用。

　　三是語言生動。運用樸實的語言，并不等于說大白話，好的文章，它的語言是樸實的，也應該是生動的。“文章”這兩個字，西周以前原指彩色花紋，南北朝齊梁以后，有了“小鳥枝頭亦朋友，落花流水皆文章”的說法，這說明文章本身還是需要有一點文采的。古人講，“言之無文，行之不遠。”寫出的文字，要讓看的人愛不釋手，聽的人聚精會神，而不是讓人覺得語言乏味，就一定要在駕馭語言能力上下功夫。

　　我體會，要豐富自己的語言，首先要注意多看些古代的詩詞歌賦。現在我們用的一些時髦詞匯，其實都是自覺不自覺地，從前人的語言中脫胎而來的。比如，“攜手同行”這個詞，就是從《詩經》中借用過來的，“風雨其涼，雨雪其旁，惠而好我，攜手同行?！痹俦热纾芭c時俱進”這個充滿動感、變化的詞句，可以在《易經》中找到它的影子，“終日乾乾，與時偕行”，等等。如果我們平時有心，也可以從古人的詩詞歌賦中創造一些詞。比如，唐代杜牧《秋夕》中有句詩，“天階夜色涼如水，坐看牽?？椗恰?，就完全可以抽出一個形容秋天夜晚景色的詞匯，“夜涼如水”。

　　其次，培養自己的語感。學習外語的時候，經常會聽到有人強調語感的重要性。我認為，要全面地掌握、駕馭公文，也必須像重視學外語一樣，重視我們母語，漢語語感的培養。在寫作的過程中，除了在內容上力求準確之外，還應形成對語言文字敏銳豐富的感受能力，考慮音律上的和諧與優美。當然，語言中的音韻是一門學問。對我們來說，像古人作詩所要求的那樣，嚴格地掌握平仄規律是很難的。但我們可以朝這個方向靠攏，在音調上下點功夫，盡量做到合轍壓韻，這樣讀起來也同樣瑯瑯上口，富有音韻之美。

　　做到這一點，就需要訓練自己的耳朵，培養語感。一方面，以讀為本。如古人說的那樣，“書讀百遍，其義自現”。在寫的過程中，邊讀邊寫，來體驗寫出的句子是否好讀，是否瑯瑯上口；另一方面，以看為輔。除了欣賞古典詩詞歌賦外，還要多看些現代老作家的作品，老舍、孫犁、汪曾琪，等等，以及毛澤東、鄧小平同志一些重要著作，從中汲取營養。

　　另外，還要注意向群眾學習，汲取群眾語言中的營養。比如，湯部長在2004年部機關總結會上講的，“慣子不孝，肥田收癟稻”，崔小為部長常說的，“自己的刀削不了自己的把”，“誰的孩子誰抱，誰的事誰干”，等等，它們都是從群眾語言中提煉汲取來的，是很生動的語言，也是很有生命力的語言。

　　四是詳略得當。文章與書法繪畫一樣，是一門藝術，所以也應當講究文白相間，有密有疏。該濃則濃，該淡則淡，濃淡相宜，這就是我們常說的，寫文章要詳略得當。做到詳略得當，首先要弄清楚對象，這份材料是寫給誰的。如果是寫給上級的，比如，工作匯報、經驗介紹，就要了解和把握好上級的意圖，找準興奮點，看準閃光點。上邊對什么工作感興趣，想聽些什么；本部門的工作，什么做的更出色，是別人所沒有的，心里一定要有數。上級感興趣的，應該讓上邊知道的，就要多下筆墨，上級不感興趣的，工作較為一般化的，就要惜墨如金。

　　做到詳略得當，還要注意分清主次。文章該詳則詳，該略則略，而有的同志卻常常主次顛倒。一份材料，問題提出來了，但卻沒有做好對問題的研究。光聞樓梯響，不見人下來。在如何解決問題的關鍵環節上，沒有提出應有的對策，我想，這對文章而言，是一種極大的缺憾。這好比一位醫生，給病人看病，望、聞、問、切每一個步驟都有，都比較到位，但就是沒有配藥，或者說藥配的不準、不全，就不能說這位醫生把工作干完了，干好了。每年年初，一些基層的同志都要向研究室報送一些課題?？梢哉f，很多課題寫的不錯，把存在的問題、現狀、主客觀方面的原因、上級的政策，以及下步的指導都說清了，很詳細，濃墨重染，占了整個文章的絕大部分。但存在一個普遍性的問題，就是問題提出來了，卻缺少解決問題的辦法。有的點到為止，惜墨如金，沒有深入地分析研究下去，有的言之無物，內容空洞，沒有實質性的東西。我認為，這與文章本身的要求是不符的，是輕重倒置。一篇文章，指出什么問題，接著加以分析，然后綜合起來，指明問題的性質，給以解決的辦法，才是完整的，才是對客觀事物正確的回答和反映。如果光提出問題，而不注重解決問題，說明對這個問題研究的不透，需要進一步地加以研究和解決。問題研究的不深，沒有找到解決問題的根本途徑和方法，如果硬拉弓，也只能是在放空箭。所以，東西寫不出來，就不要硬寫。當然，不硬寫，并不是不去寫，而是在大量地占有材料，認真地分析問題，搞清事物來龍去脈的基礎上，再拿起筆來去寫。

　　五是說自己的話?，F在，有的同志講，電腦越來越先進了，網絡也越來越普及了，而人的大腦卻相對退化了。現實情況也的確如此。我們寫材料，想到的第一件事，就是打開電腦，上網查資料。正如我在第一部分，所提到的那樣，查資料本身沒有錯，也很必要，但個別同志卻陷入了誤區。把資料下載下來，沒有經過消化吸收，而是七拼八湊，生搬硬套。乍一看，讓人覺得不錯，但仔細瞅瞅，里邊的話沒有一句是他自己的。

　　“文章最忌百家衣”。文字材料，是寫出來的，不是拼湊成的，不是把別人的東西拿來，進行簡單的排列組合和堆砌。別人寫的東西，我們加以借鑒，借鑒的是人家的觀點，以啟發我們的思路，拓展我們的思維。如果別人寫的一些東西，我們確實需要拿過來，也要進行重新組織語言，用自己的話把它的意思表達出來。我覺得，一個寫手，在材料寫作上，隨人俯仰、毫無個性、說不出自己話，形成不了自己風格，也是一種遺憾。

　　另外，就是注意運用好標點符號。說實話，對標點符號的運用，有的同志不太重視。一句話，從頭至尾，三十多個字，甚至四十幾個字，中間沒有符號間隔，讓看的人費勁，讀的人吃力。雖然從語法上講，這么寫沒錯，也符合要求，但我認為，寫出材料要讓人覺得舒服，很重要的一點，就是要尊重說話的習慣。對任何人來講，一口氣說那么多的字，中間沒有停頓，得不到喘息的機會，是很難做到的，即使做到了，也會感覺很難受、很別扭。特別是給領導寫材料、寫匯報的時候，更要注意這一點，如果材料中的很多話寫得過長，讓領導讀得難受，那么這個材料肯定是不成功的。

　　第五個方面，修改潤色。

　　材料，寫到了這個環節，也就進入了收官階段。按專家的解釋，所謂修改，就是對文章的主題、內容、結構、字詞句等進行再加工，使文章的主題更加突出，結構更加完整，線索更加分明。所謂潤色，就是對文章的字和詞句進行裝飾，使文章的語言更加優美。很多人寫文章喜歡打腹稿，講究一氣呵成，但我做不到。就我自己而言，很多情況下，每篇文章至少要改五、六遍。第一稿與最后的定稿相比，差別很大，大概能有40%左右的差別。雖然文章的框架立起來了，但里邊的肉經過填填補補之后，文章的整個內容與最初會有很大的不同。所以，文章的修改潤色階段，其實就是對文章行文造句的再創造。

　　文字的整改潤色，主要有以下幾種方式：

　　一是自己改。初稿出來以后，自己先看幾遍，最好是讀出聲，讀不下去，就會發現有需要修改的地方。如果稿子要求的不是很急，還可以采取“冷處理”的辦法，先把它放一天或幾天，過后再把它拿出來，進行修改、潤色。自己改的時候，一定要做到“心狠手辣”。與主要內容無關，或者關系不大的地方，即使這部分的內容寫得再好，也要硬下心腸，把那些無用的字句，甚至整段話也要刪下去。這樣做，往往能夠使主題更加突出，觀點更加鮮明，條理更加清晰。

　　二是請周圍的同事改。自己寫的東西，自己挑毛病，容易受局限。特別是文字量很多、篇幅很長的材料，大家可能都有這方面的體會，稿子看來看去、讀來讀去，時間一長，腦子容易發麻、發木，因而慣性思維就會左右自己的意識。所以，稿子出來之后，請周圍的同志看看，有助于減少文字上的漏洞。

　　另外，稿子多請幾個人看看，參謀一下，往往能集中大家的智慧，收到意想不到的效果。2006年2月，我們采寫了一篇我市農村黨組織和農民黨員，在春節期間開展先進性教育活動的報道。剛開始，我起的題目叫《傳統佳節過大年》，后來請先教辦的同志看。當時，其中一位同志給改了一個字，叫《傳統佳節過“新”年》。雖然只改了一個字，但題目的內涵不一樣了，給文章增色不少。

　　三是請熟悉了解情況的同志改。一個人的認知是有限的。寫領導講話、工作匯報等反映情況的綜合性材料，很可能會涉獵一些自己不熟悉的領域和業務，要把事情寫明白，除了在事前要看懂、搞清基礎材料外，在事后還要把寫好的初稿，請熟悉情況的同志過目一下，看看有什么不妥的地方。這樣做，有利于減少不必要的失誤。同時，也有助于做好文字材料的校正工作。因為個別一、兩個地方出現錯誤，往往會沖淡文章的整體效果。